Hay un número que la mayoría de socios de consultoras en España conocen pero eligen ignorar a la hora de presupuestar: la Seguridad Social patronal. Ese porcentaje que pagas como empleador por encima del salario bruto de cada trabajador y que, en el sector de consultoría, supone alrededor de un 32% adicional sobre la base de cotización. Ignorarlo cuando calculas el margen de un proyecto es como conducir sin retrovisor: puedes hacerlo un tiempo, pero tarde o temprano te estrellas.
Qué es exactamente la SS patronal
La Seguridad Social patronal es la aportación obligatoria que el empleador realiza a la Tesorería General de la Seguridad Social por cada trabajador en plantilla. Es independiente del salario neto que percibe el empleado — el trabajador nunca ve esta cantidad porque nunca pasa por su nómina. Es un coste directo del empleador.
Se compone de varios conceptos, cada uno con su porcentaje sobre la base de cotización:
- Contingencias comunes: 23,60% — Es la partida más grande. Cubre prestaciones por enfermedad común, maternidad, paternidad, jubilación y otras situaciones protegidas.
- Desempleo: 5,50% para contratos indefinidos (6,70% para temporales). Financia las prestaciones por desempleo.
- Contingencias profesionales (AT/EP): Variable según actividad (CNAE). Para consultoría pura suele ser 1,50%, pero si tienes trabajadores que se desplazan frecuentemente puede subir.
- Formación Profesional: 0,60% — Financia el sistema de formación para el empleo (FUNDAE).
- FOGASA: 0,20% — Fondo de Garantía Salarial, que cubre salarios impagados en caso de insolvencia empresarial.
- MEI: 0,58% en 2026 — Mecanismo de Equidad Intergeneracional, introducido para reforzar la sostenibilidad del sistema de pensiones.
En total, para una consultora con contratos indefinidos y actividad de gestión empresarial, el tipo combinado de SS patronal ronda el 31,98% - 32,48% sobre la base de cotización.
El ejemplo que debería quitarte el sueño
Supongamos que tu consultora gana un proyecto de transformación digital para un cliente. Los datos del presupuesto:
- Precio facturado al cliente: 120.000 EUR
- Equipo asignado: 2 consultores senior (40.000 EUR bruto/año cada uno) + 1 junior (28.000 EUR bruto/año)
- Duración: 6 meses, dedicación completa
- Costes directos del equipo (salario bruto proporcional, 6 meses): (40.000 + 40.000 + 28.000) / 2 = 54.000 EUR
Sin SS patronal, tu cálculo de margen es:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Facturacion | 120.000 EUR |
| Coste equipo (bruto) | 54.000 EUR |
| Otros costes directos (viajes, herramientas) | 3.000 EUR |
| Margen bruto | 63.000 EUR (52,5%) |
Parece un proyecto fantástico. Más del 50% de margen. Pero ahora añadamos la SS patronal al 32%:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Facturacion | 120.000 EUR |
| Coste equipo (bruto) | 54.000 EUR |
| SS patronal (32%) | 17.280 EUR |
| Otros costes directos | 3.000 EUR |
| Margen bruto real | 45.720 EUR (38,1%) |
El margen ha pasado del 52,5% al 38,1%. Pero no hemos terminado. Si ahora imputamos costes indirectos (alquiler de oficina, personal de administración, herramientas, seguros, asesoría), que para una consultora típica suponen entre un 15% y un 25% de la facturación:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Margen bruto real | 45.720 EUR |
| Costes indirectos asignados (20%) | 24.000 EUR |
| Margen neto del proyecto | 21.720 EUR (18,1%) |
De un proyecto que parecía tener un 52,5% de margen, hemos pasado a un 18,1% real. La SS patronal por si sola ha devorado 17.280 EUR que nunca contabilizaste.
Las excusas más comunes (y por qué no valen)
"Ya lo tengo en cuenta mentalmente"
No. Si no está en una celda del presupuesto, no existe. La contabilidad mental es el enemigo número uno de la rentabilidad. Cuando presupuestas 10 proyectos al trimestre, las aproximaciones mentales se acumulan y derivan. Necesitas un número real, por proyecto, por persona, por hora.
"Mis márgenes ya tienen colchón suficiente"
Quizás. Pero si tu colchón es del 15% y la SS patronal se come un 14% que no has contabilizado, tu colchón real es del 1%. Un retraso de dos semanas en el proyecto, una baja de un consultor, o un cambio de alcance menor y estás en pérdidas.
"Lo calcula mi asesor al final del año"
Exacto: al final del año. Cuando ya has aceptado los proyectos, fijado los precios y comprometido los recursos. Calcular la SS patronal a posteriori es como mirar la temperatura después de haberte vestido. La información llega tarde para ser útil.
"Es demasiado complejo de calcular por proyecto"
No lo es. Es una multiplicación. Si conoces el salario bruto de tu consultor y las horas que va a dedicar al proyecto, calcular la SS patronal proporcional es trivial. Lo que ocurre es que hacerlo manualmente en Excel para cada proyecto, cada persona y cada mes es tedioso. Pero eso se resuelve con herramientas, no ignorándolo.
Cómo incluir la SS patronal en tus presupuestos
El método correcto es calcular el coste real por hora de cada consultor, que incluye el salario bruto más la SS patronal, y usar ese coste como base para todos tus presupuestos. El cálculo es sencillo:
- Calcula el coste anual total del empleado: Salario bruto x 1,32 (factor SS patronal)
- Añade beneficios sociales: Seguro médico, formación, equipamiento amortizado
- Divide entre horas facturables anuales: Días laborables x tasa de utilización x 8 horas
- Resultado: coste real por hora facturable
Este coste es el que debes usar en todos tus presupuestos. No el salario bruto dividido entre horas del mes. No el salario neto. El coste real completo por hora facturable.
El impacto acumulado en una consultora de 10 personas
Para dimensionar el problema, hagamos el cálculo para una consultora típica de 10 consultores con un salario bruto medio de 36.000 EUR/año:
- SS patronal no contabilizada: 10 x 36.000 x 0,32 = 115.200 EUR/año
Son 115.200 euros anuales que estás gastando pero no incluyes en tus presupuestos de proyecto. Si tu consultora factura 900.000 EUR al año, eso supone casi un 13% de tu facturación total que está desapareciendo de tus cálculos de margen.
La solución: visibilidad automatica del coste real
El primer paso para proteger tus márgenes es dejar de ignorar la SS patronal. El segundo es automatizar su cálculo para que no dependa de tu memoria ni de tu disciplina con el Excel.
Cuantifi calcula automáticamente el coste real de cada miembro de tu equipo, incluyendo SS patronal desglosada, beneficios sociales y días no productivos. Cuando un consultor imputa horas a un proyecto, ves el coste real de esas horas y el margen verdadero del proyecto, no una versión maquillada.
Deja de perder dinero sin saberlo
Configura los costes reales de tu equipo en Cuantifi y descubre cuánto margen estás perdiendo realmente en cada proyecto.