Harvest vs Toggl vs Cuantifi: cuál elegir para tu consultora en España

Si diriges una consultora en España y estás buscando una herramienta para gestionar el tiempo de tu equipo, probablemente hayas mirado Harvest, Toggl Track (antes Toggl) y quizás Clockify. Son herramientas sólidas y populares a nivel global. Pero hay una pregunta que pocas comparativas hacen: son las herramientas adecuadas para una consultora española que necesita controlar su rentabilidad real?

En este artículo comparamos en detalle las tres opciones más relevantes para consultoras en España: Harvest, Toggl Track y Cuantifi, desde la perspectiva de un socio o CEO que necesita saber si sus proyectos ganan o pierden dinero de verdad.

Tabla comparativa rápida

Funcionalidad	Harvest	Toggl Track	Cuantifi
Timetracking básico	Si	Si	Si
Imputacion a proyectos	Si	Si (con tags)	Si
Presupuestos de proyecto	Si	Si (plan Business)	Si
Coste real del empleado (con SS patronal)	No	No	Si
Margen real por proyecto	Parcial (solo coste/hora manual)	No	Si (automático)
Simulador de margen pre-proyecto	No	No	Si
Costes indirectos (overhead)	No	No	Si
Registro de jornada (RDL 8/2019)	No	No	Si
Cumplimiento RGPD nativo	Parcial (datos en US)	Parcial (datos en US/EU)	Si (datos en EU)
Idioma de interfaz en español	No (ingles)	Si	Si
Facturacion integrada	Si	No	No (roadmap)
Integraciones (Slack, Google, etc.)	Muchas	Muchas	Basicas (creciendo)
App movil	Si	Si	Si (responsive web)
Alertas de desviación de margen	No	No	Si

Harvest: el veterano del timetracking

Harvest lleva desde 2006 en el mercado y es una de las herramientas de timetracking más conocidas. Su fuerza está en la simplicidad: registrar horas, asignarlas a proyectos y generar facturas. Es especialmente popular entre freelancers y agencias pequeñas en Estados Unidos y Reino Unido.

Puntos fuertes

• Interfaz limpia e intuitiva, fácil de adoptar por el equipo
• Facturacion integrada directamente desde las horas registradas
• Buena integración con herramientas americanas: Asana, Basecamp, Trello, QuickBooks
• Permite definir tarifas de facturación y costes por hora por persona
• Reportes de presupuesto vs. consumido por proyecto

Limitaciones para consultoras españolas

• No calcula costes laborales reales: Puedes poner un "coste por hora" manualmente, pero no desglosa SS patronal, beneficios ni días no productivos. El coste que introduces es el que tu calculas (si lo calculas).
• Sin concepto de margen real: Muestra facturación vs. coste, pero el "coste" es lo que tu hayas puesto manualmente. Si pones el coste mal, el margen está mal.
• Sin registro de jornada legal: No cumple con el RDL 8/2019. Solo registra horas por tarea, no hora de inicio y fin de jornada.
• Interfaz solo en ingles: Para un equipo de consultores españoles, esto es una barrera de adopción real.
• Datos en servidores estadounidenses: Requiere medidas adicionales para cumplir RGPD (cláusulas contractuales tipo, evaluación de impacto de transferencias).
• Sin costes indirectos: No tiene concepto de overhead ni asignación de costes indirectos a proyectos.

Precio

10,80 USD/usuario/mes (plan Pro). Plan gratuito limitado a 1 asiento y 2 proyectos.

Toggl Track: flexibilidad ante todo

Toggl Track es probablemente la herramienta de timetracking más popular del mundo, con más de 5 millones de usuarios. Su enfoque es la flexibilidad: puedes usarlo como un simple cronómetro o configurarlo con proyectos, clientes y tarifas.

Puntos fuertes

• Interfaz moderna y agradable, con apps nativas para todas las plataformas
• Cronometro con un solo click, integración con +100 herramientas
• Plan gratuito muy generoso (hasta 5 usuarios)
• Interfaz disponible en español
• Reportes detallados y exportables
• Toggl Plan (gestión de proyectos) como complemento

Limitaciones para consultoras españolas

• Orientado a tracking de tiempo, no a rentabilidad: Toggl registra cuánto tiempo dedicas a algo, pero no te dice si esa dedicación es rentable. La capa financiera es muy básica.
• Sin coste real del empleado: Puedes definir tarifas de facturación en el plan Business, pero no hay concepto de coste laboral real con SS patronal.
• Sin margen de proyecto: No calcula margen. Muestra horas y facturación potencial, pero no el coste real de esas horas.
• Sin registro de jornada legal: Mismo problema que Harvest. Registra tiempo por tarea, no jornada laboral.
• Presupuestos solo en plan Business (17,50 USD/usuario/mes): Las funcionalidades de proyecto con presupuesto están en el plan más caro.
• Sin costes indirectos ni simulador de margen

Precio

Gratuito (5 usuarios), Starter 9 USD/usuario/mes, Premium 18 USD/usuario/mes, Enterprise a medida.

Cuantifi: rentabilidad real para consultoras españolas

Cuantifi no es una herramienta de timetracking generalista. Es una plataforma de rentabilidad diseñada específicamente para consultoras en España. La diferencia fundamental es que Cuantifi no se queda en registrar horas — convierte esas horas en costes reales y márgenes de proyecto.

Puntos fuertes

• Coste real del empleado: Configura salario bruto, SS patronal desglosada, beneficios sociales y días no productivos. El sistema calcula el coste por hora real automáticamente.
• Margen real por proyecto: Cada vez que un consultor imputa horas, el margen del proyecto se actualiza con el coste real de esas horas, no con una aproximación.
• Simulador de margen pre-proyecto: Antes de aceptar un proyecto, simula su rentabilidad con diferentes escenarios de equipo, horas y tarifas.
• Costes indirectos: Define y asigna overhead a proyectos para ver el margen neto real.
• Registro de jornada RDL 8/2019: Cumplimiento legal integrado en el flujo de timetracking. Sin apps adicionales.
• Semaforo de margen con alertas: Cuando un proyecto cruza una línea roja de rentabilidad, recibes una notificación.
• Disenado para España: Interfaz en español, datos en la UE, cotizaciones sociales españolas integradas, RGPD nativo.

Limitaciones

• Menos integraciones: Al ser una plataforma más joven, el ecosistema de integraciones es más pequeño que Harvest o Toggl.
• Sin facturación integrada: Cuantifi se centra en rentabilidad, no en emitir facturas (aunque está en el roadmap).
• Sin app nativa movil: La app web es responsive y funciona bien en movil, pero no hay app nativa en los stores.
• Orientado a consultoras: Si no eres una consultora o empresa de servicios profesionales, probablemente no es para ti.

Precio

Starter 29 EUR/mes (hasta 5 usuarios), Growth 79 EUR/mes (hasta 15 usuarios), Scale 149 EUR/mes (hasta 25 usuarios).

Resumen: para quien es cada herramienta

• Harvest: Para freelancers y agencias pequeñas que necesitan registrar horas y facturar directamente. Si no necesitas calcular márgenes con precisión ni cumplir con normativa española, es una buena opción.
• Toggl Track: Para equipos que necesitan un cronómetro flexible y bonito. Ideal si tu prioridad es la adopción del equipo y no necesitas capa financiera avanzada. El plan gratuito es imbatible para empezar.
• Cuantifi: Para consultoras españolas de 5 a 25 personas que necesitan saber cuánto ganan o pierden realmente en cada proyecto. Si la SS patronal, los costes indirectos y el registro de jornada son relevantes para ti, es la única opción que los integra de forma nativa.

El veredicto

Harvest y Toggl son excelentes herramientas de timetracking. Pero son exactamente eso: herramientas de timetracking. Registran tiempo. No calculan rentabilidad real. No entienden la SS patronal española. No cumplen con el RDL 8/2019. No simulan márgenes antes de aceptar un proyecto.

Si lo que necesitas es un cronómetro sofisticado, elige Toggl. Si necesitas un cronómetro con facturas, elige Harvest. Si lo que necesitas es saber cuánto dinero ganas realmente en cada proyecto de tu consultora en España, elige Cuantifi.